Olisiko korkeussäädettävien työpöytien käyttäjille hyötyä hienovaraisesta muistutuksesta, joka kehottaisi hyödyntämään useammin korkeussäädettävää toimistokalustetta? LINAK halusi selvittää asian.
Raportti osoittaa, miten käyttäjiä voidaan kannustaa
Tanskalaisen käyttäytymissuunnitteluun erikoistuneen /KL.7-toimiston toteuttaman tutkimuksen tarkoituksena oli selvittää, kuinka paljon muistutukset vaikuttavat korkeussäädettäviä työpöytiä käyttävien toimistotyöntekijöiden työskentelyasennon vaihtotapoihin. 65 eri työpaikoissa työskentelevää henkilöä testasi erilaisia muistutuksia, jotta saataisiin selville, voivatko ne auttaa muuttamaan työntekijöiden käyttäytymistä.
Muistutukset lisäsivät selvästi korkeussäädettävien työpöytien käyttöä
Tutkimuksessa saatiin selville, että toimistotyöntekijät, jotka tavallisesti eivät seiso työpöytiensä ääressä, käyttivät korkeussäädettäviä pöytiään 12 minuuttia enemmän päivittäin, jos heitä muistutettiin siitä. Lisäksi siinä osoitettiin, että toimistotyöntekijät, jotka aiemmin eivät olleet kovin kiinnostuneita vaihtelemaan työskentelyasentoaan, seisoivat muistutusten ansiosta 43 minuuttia enemmän päivässä.
Tapaustutkimus osoitti LINAKin työpöytien muistutustoimintojen vaikutuksen
Muistutusten motivoivan vaikutuksen testaamiseksi toteutettiin tapaustutkimus. Sen tarkoituksena oli selvittää, voivatko LINAKin työpöytiin tarkoitetut muistutustoiminnot vaikuttaa myönteisesti toimistotyöntekijöiden työskentelyasennon vaihtotapoihin. Tapaustutkimukseen osallistui 40 saksalaisen Diamant Software -yrityksen työntekijää. Tutkimuksen toteutti saksalainen Institut für Gesundheit und Ergonomie yhteistyössä LINAKin kanssa.
Testiryhmä innostui korkeussäädettävien työpöytien muistutuksista
Tapaustutkimuksen testiryhmä jaettiin kahtia: puolet sai muistutuspakkauksen (esim. DPG-pöytäohjaimen muistutuksella sekä Desk Control™ -sovelluksen ja sen muistutusohjelmiston) ja puolet jatkoi työskentelyä perustyöpöytien kanssa kuten ennenkin. Tapaustutkimuksessa saatiin selville, että muistutuksia käyttäneet toimistotyöntekijät antoivat korkeussäädettävien työpöytiensä käytettävyydelle arvosanan hyvä. Lisäksi muistutukset saivat heidät vaihtamaan asentoaan useammin – eli ne muuttivat käyttäytymistä. Etenkin tietokoneen ruudulla seisomaan nousemisesta muistuttava Desk Control -ohjelmisto oli testiryhmään kuuluneiden työntekijöiden suosiossa.
Lisätietoja muistutusten vaikutuksesta sähkökäyttöisiä korkeussäädettäviä työpöytiä käytettäessä
Uusien tapojen omaksuminen riippuu luonnollisesti yksilöllisistä tekijöistä. Raporttimme ja tapaustutkimuksemme osoittavat kuitenkin selvästi muistutusten olevan lupaavia työkaluja, kun pyrkimyksenä on tukea toimistotyöntekijöitä, jotka haluavat lisätä korkeussäädettävien työpöytiensä käyttöä.
Voit lukea lisää raportista ja tapaustutkimuksesta alta.
